1. स्थनान्तर प्रमाण -पत्र
2. अन्तिम संस्था के प्राचार्य द्वारा निर्गत चरित्र प्रमाण -पत्र |
3. हाई स्कूल अंक पत्र एवं प्रमाण -पत्र
4.इन्टरमीडियट अंक पत्र एवं प्रमाण -पत्र |
5. आरक्षण के लाभर्थ जाती प्रमाण पत्र |
6. इन्टरमीडियट परिक्षा उत्तीर्ण करने के पश्चात अगर छात्र/छात्राओ का अन्तराल प्रमाण -पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है |
7. आय प्रमाण -पत्र (छ: माह से अधिक पुराना न हो ) जो करना आवश्यक है |
8 . निवाश/अधिवाश प्रमाण -पत्र |
नोट : इन्टरमीडियट परीक्षा उत्तीर्ण करने के पश्चात यदि छात्र/छात्राओ का अन्तराल है तो अन्तराल प्रमाण -पत्र (शपथ पत्र) प्रस्तुत करना अनिवार्य है |

छात्रवृत्ति के लिए आवश्यक प्रमाण -पत्र

1. हाई स्कूल अंक पत्र एवं प्रमाण - पत्र क-2 प्रति
2.इन्टरमीडियट अंक पत्र एवं प्रमाण - पत्र क-2 प्रति
3. आय प्रमाण - पत्र 1 मूल प्रति 2 प्रति (इंटरनेट की कापी )(जो छ: माह से पूर्व का ना हो )
4. जाती प्रमाण - पत्र (एक मूल प्रति ,एक छाया प्रति )2-प्रति
5. फोटो - 2
6 बैक पास बुक -2 छाया प्रति
७. निवाश प्रमाण प्रत्र -1 छाया प्रति
8. आधार कार्ड
९. छात्र / छात्रा व माता पिता के आधार की एक - एक छायाप्रति

विश्वविद्यालय परीक्षा फार्म के लिए आवश्यक प्रमाण प्रत्र

1 हाई स्कूल अंक पत्र एवं प्रमाण -पत्र
2 .इन्टरमीडियट या पिछली परीक्षा जो पास की हों अंक पत्र एवं प्रमाण -पत्र
3. फोटो -तीन |
निर्धारित अन्तिम तिथि के पश्चात अथवा अपूर्ण आवेदन -पत्र पर विचार नही किया जायेगा | बिना अपेक्षित अंक -पत्र के आवेदन -पत्र स्वीकार नही किये जायेगे|

विशेष

1. फर्जी प्रमाण -पत्र जमा करने की दशा में दोषी अभ्यर्थी के विरुध्द दंडात्मक कार्यवाही की जायेगी एवं उसका प्रवेश निरस्त कर दिया जायेगा
2. जो छात्र/छात्राओ वर्ष 2016 की इन्टरमीडियट परीक्षा में सम्मिलित हुए है परन्तु उनका परीक्षाफल अबी घोषित नही हुआ है ,वे भी प्रवेश फार्म भर सकते
3. बिना कारण बताये महाविद्यालय प्रशासन किसी भी अभ्यर्थी का प्रवेश लेने से इंकार कर सकता हैं|
4 . किसी कक्षा के उत्तीर्ण होने के पश्चात तीन वर्ष के गैपिग होने पर अगली कक्षा में प्रवेश नही होगा |

टिप्पणी

1. स्नातक कला प्रथम वर्ष में छात्र/छात्राओ का प्रवेश महाविद्यालय द्वारा निर्धारित सख्या तक मेरिट के आधार पर किया जायेगा |
2. महाविद्यालय कार्यालय के सुचना पट्ट पर प्रवेश के लिए अस्थायी रूप से अर्ह प्रवेशार्थीयो की सूची प्रकाशित होगी | इसके बाद सम्बन्धित प्रवेशार्थी प्रवेश समिति के समक्ष अपने सभी मूल प्रमाण -पत्र के साथ प्रस्तुत होगे तथा निर्धारित शुल्क जमा करके अपने प्रवेश ले , वे शुल्क जमा करने के पश्चात निर्धारित तिथि के अन्दर कक्ष रजिस्टर में अपना नाम अंकित करा ले | अन्यथा उसका प्रवेश निरस्त किया जा सकता है| 3 इन्टरमीडियट अथवा समक्ष परीक्षा उतीर्ण करने के उपरान्त तीन वर्ष से अधिक अन्तराल की दशा में किसी भी अभ्यर्थी का प्रवेश नही होगा | एक वर्ष के अन्तराल पर 5 प्रतिशत तथा दो वर्ष या अधिक अन्तराल पर ७ प्रतिशत कटोती के उपरान्त प्रवेश लिया जा सकता है |
4 तीन वर्ष पूर्व इन्टरमीडियट उत्तीर्ण अभ्यर्थी सस्थागत प्रवेश नही ले सकते है|

स्नातक कला

1. बी.ए. 1 में प्रवेश इन्टरमीडियट इन्टरमीडियट छात्र/छात्राओ का प्रवेश पहले आओ पहले पाओ के आधार पर होगा
2. प्रवेश हेतु निर्धारित आवेदन -पत्र धनराशि रु० 100/- का भुगतान करके महाविद्यालय कार्यालय से प्राप्त किया जा सकता है |
3. आवेदन -पत्र के साथ मांगे गये आवश्यक प्रपत्र प्रवेश के पूर्व देना अनिवार्य है |

प्रवेश के समय निम्नलिखित प्रमाण -पत्र प्रस्तुत करना अनिवार्य है|

1. स्थनान्तर प्रमाण -पत्र
2. अन्तिम संस्था के प्राचार्य द्वारा निर्गत चरित्र प्रमाण -पत्र |
3. हाई स्कूल अंक पत्र एवं प्रमाण -पत्र
4. इन्टरमीडियट अंक पत्र एवं प्रमाण -पत्र |
5 . आरक्षण के लाभर्थ जाती प्रमाण पत्र |
6. इन्टरमीडियट परिक्षा उत्तीर्ण करने के पश्चात अगर छात्र/छात्राओ का अन्तराल प्रमाण -पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है |
7. आय प्रमाण -पत्र (छ: माह से अधिक पुराना न हो ) जो करना आवश्यक है |
8 , निवाश/अधिवाश प्रमाण -पत्र |

शुल्क भुगतान

1. प्रत्येक छात्र/छात्राओ को शुल्क और अन्य प्रकार के समय एक बार में देय होगा |
2. प्रवेश के पश्चात किसी भी प्रकार का शुल्क या अन्य देयो के समय पर न देंने के कारण छात्र/छात्रा पर अर्थदण्ड लगाया जायेगा या विद्यालय से नाम काट दिया जायेगा |
3. यदि शुल्क (शिक्षण,प्रयोगशाला अथवा अन्य किसी प्रकार का ) या अर्थदण्ड निश्चित देय तिथि तक छात्र/छात्रा द्वारा जमा नही किया जाता है तो उसका नाम छात्र पंजिका से काट दिया जायेगा इस प्रकार नाम काटने के बाद कक्षा में बैठने की अनुमति नही दी जायेगी |
4. नाम काटने के बाद छात्र/छात्रा का पुनः प्रवेश इस शर्त पर होगा की वह महाविद्यालय द्वारा निर्धारित पुन: प्रवेश जमा करे

शुल्क वापसी

महाविद्यालय में किसी भी पाठ्क्रम की शिक्षा के लिए लिया गया शुल्क न तो समायोजित होगा और न ही वापस होगा | शुल्क की वापसी तभी हो सकती है जब महाविद्यालय प्रवेश लेना अस्वीकार कर दे अथवा पाठ्क्रम में शिक्षण व्यवस्था जरी रखने में महाविद्यालय असमर्थ हो | यह नियम प्रत्येक दशा में लागू होगा |

विश्विद्यालय परीक्षा आवेदन -पत्र

प्रत्येक विद्यार्थी का उत्तरदायित्व है कि विश्विद्यालय परीक्षा हेतु निर्धारित आवेदन पत्र महाविद्यालय कार्यालय से प्राप्त करके निर्धारित तिथि के अन्दर कार्यालय में प्रवेश शुल्क रसीद कि फोटो प्रति के साथ जमा कर दे | तिथि की सूचना महाविद्यालय सूचना पट पर समयानुसार प्रकाशित कर दी जाती है | इस कार्य हेतु विद्यार्थी को विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए |

परीक्षा शुल्क की सुरक्षा

कोई भी अभ्यर्थी बीमार अथवा किसी कारणवश विश्विद्यालय परीक्षा देने में असमर्थ है तो उचित प्रमाण -पत्रे के साथ विश्विद्यालय परीक्षा शुल्क की सुरक्षा हेतु एक आवेदन -पत्र महाविद्यालय प्राचार्य से अग्रसारित कराकर दीनदयाल उपाध्याय गोरखपुर विश्विद्यालय को भेजेगा , जिसका निस्तारण विश्विद्यालय प्रशासन ही करेगा |

नामांकन

महाविद्यालय में पहली बार प्रवेश लेने वाले छात्र \छात्राओ को नामांकन के लिए निर्धारित प्रपत्र पर आवेदन करना होगा | प्रपत्र महाविद्यालय कार्यालय से प्राप्त किया जा सकता है |

परिचय -पत्र

1. महाविद्यालय में प्रवेश के बाद सभी छात्र \छात्राओ को चाहिए की वे अपना परिचय -पत्र बनवा ले |
2 . प्रत्येक परिवर्तन पते की सूचना तत्काल महाविद्यालय कार्यालय को दी जनि चाहिए |
3. महाविद्यालय परिसर अथवा परिसर से बाहर छात्र \छात्राओ को सदैव परिचय -पत्र अपने साथ रखना होगा और मांगने पर तत्काल अध्यापको या महाविद्यालय के अन्य अधिकारों को दिखाना होगा ऐसा न करने पर वे दण्ड के भागी होगे |
4. प्रत्येक छात्र का प्रतिवर्ष परिचय -पत्र बनेगा | सभी पुराने छात्र \छात्रा प्रवेश लेने के बाद अपना परिचय -पत्र बनवा ले |

परिचय -पत्र गायब हो जाने पर महाविद्यालय कार्यमें निर्धारित शुल्क जमा करने के बाद परिचय -पत्र की दूसरी प्रतिलिपि प्राप्त किया जा सकता है |